Version 0.12

Interdiction de lancer plusieurs fois Gc5

Maj Article

Nouveau format « Tarif.dat » incluant les données suivantes : Famille / sous-famille, Famille caisse, Fournisseur, Liste des fournisseurs directs, Articles et achats, Promotion Achat, Promotion Vente, Remises catégorie client sur famille, Remises tarif à colonnes vente.

Ce nouveau format de fichier inclus les nouvelles zones des articles (commentaire, libelle étiquette)

Simplification et optimisation de l’écran affichant l’historique des imports/exports.

Correctif : la suppression d’une fiche article ne peut pas se faire s’il existe encore du stock.

Saisies des promotions achats / vente

En un seul écran saisi des promos à l’achat et à la vente avec de multiples options pour simplifier la saisie.

Type Mouvement OD

Depuis la simplification des types de mouvements 2 problèmes sont apparus :

  • Non cumule des pertes dans le fichier des consos mensuels (afficher sur une ligne des CO/CF)
  • Non calcul des pertes dans le fichier des stats mensuel sous Excel.

Application du paramétrage des types de mouvement d’OD + Correction du Pocket v5.6.

Journal des pièces de ventes

Impression de la liste des pièces, avec détail de la TVA + montant total par compte client.

Fiche Casier

L’écran de saisi tiens compte de la suppression des casiers. La version 5.6 du Pocket aussi.

Dans l’écran « changer les articles de casier », la colonne désignation et prix de vente est en lecture seule.

Impression de la liste des casiers

Fiche article

La zone emballage s’enregistre maintenant en base de données (correctif)

Dans la rubrique caisse, ajout d’une grille de saisie afin de saisir les tarifs à colonne de vente dégressif.

Dans écran de recherche article, lorsque l’on ferme une fiche article, conserver le résultat de la recherche, mais effacer la saisi du filtre de recherche afin d’anticiper pour la recherche suivante.

Ajout d’un nouveau code barre pour la gestion des lots (pack de 6 bouteilles, boites d’œuf …). Nécessite la maj de la caisse en version 2.9.19 minimum). La maj tarif n’impacte pas les deux code barre sur les réf existantes d’un magasin, mais uniquement en création de nouvelle fiche articles.

Sur changement du fournisseur principal, si l’article ne possède pas encore de tva de vente cette dernière est initialisée par celle d’achat.

Fiche article en liste

Ajout d’une ligne pour le filtre de recherche

Le tri s’applique lorsque l’on clique sur les colonnes

Ajout du code famille, et code casier, pour la recherche.

Correctif : non enregistrement des données à partir de la 2ème ligne modifiée

Edition étiquette

L’impression des étiquettes est triée par famille/sous-famille pour faciliter la mise en rayon.

Fiche client

Ajout d’un bouton pour initialiser une carte fidélité destinée à la caisse

Fiche Famille

Ajout des zones de saisies pour créer les remises liées aux cartes fidélités

Nouvelle case à cocher pour exclure une sous-famille de la valorisation de l’inventaire mensuel.

Nouvelle case à cocher pour autoriser les articles à avoir un prix d’achat à zéro. Utilise pour la famille emballage. Ainsi les articles de cette famille n’apparaissent plus dans l’écran d’accueil dans la rubrique « articles à paramétrer »

Stats par famille

Tenir compte de la période en cours, afin de comparer l’évolution du C.A. d’une année sur l’autre.

Tickets caisse

Dans écran recherche ticket, possibilité de ré-imprimer au format A4 une liste de ticket avec détail des lignes, tva et règlement.

Archivage des tickets au formal xml (menu caisse à Export archivage tickets). Génération d’un fichier Zip pour envoi par mail.

Synchronisation Gc5 à Caisse

Dès que l’utilisateur crée ou modifie : un article, une famille / sous-famille, une famille de caisse, un employé, un client, un mode de règlement dans Gc5 celui-ci s’enregistre également directement en caisse.

Stats sur les consommations

Menu « stock à stats sur les consommations » permettant de rechercher : pour les articles avec ou sans stock les consommations en qté ou C.A. qui sont supérieures à un seuil par rapport au chiffre d’affaires global du magasin pour une période.

Etat des références par casier

Permet d’imprimer la liste des articles avec ou sans stock selon une sélection de casier.

Traitement automatique fin de mois

Modification du traitement qui consigne automatiquement les inventaires en fin de mois. Il ballait chaque mois de l’année en cours afin de vérifier que chaque inventaire est bien été enregistré. La zone de commentaire est horodatée du moment de l’opération de l’enregistrement de l’inventaire.

Lors de la génération des PDF sur les anomalies de caisse par employé, supprimer les caractères spéciaux suivant \ / : * ? «  < > du nom de l’employé. Sinon les fichiers PDF ne s’enregistrent pas.

Bon de préparation

Sur importation des fichiers :

  • Aucun fichier pré-coché par défaut.
  • Lors de l’affichage des fichiers texte (.dat) afficher s’ils ont déjà été importés.
  • Après importation suppression des fichiers texte.

 

Saisi des bons de préparation manuellement en cas de panne du vocal. Icone du crayon dans l’écran de paramétrage des BP.

Pièce de gestion

Bloquer l’ouverture des pièces de gestion en simultané sur 2 postes en même temps

L’écran de facturation ne peut pas être lancé sur 2 postes en même temps. De plus les pièces d’origines (BL/BR) sont verrouillées pendant la génération facturation (idem pour la mutation de pièces groupées depuis l’écran de recherche des pièces).

 

Dans l’écran des BL de vente, si le BL possède une pièce liée (CF ou BP), apparition d’un nouveau bouton en haut de l’écran permettant d’envoyer le PDF + fichier d’aide à réception de marchandise.

Possibilité d’imprimer le nombre de colis pour les articles à la pièce (paramétrable)

Sur saisi d’un BL de vente, si stock insuffisant un écran apparait pour forcer la quantité. Cet écran ne s’affiche aujourd’hui que si cela est paramétré dans la table « type_piece_gestion »

Il n’y a donc plus rien à transférer dans le programme de Caisse. Donc dans Tacticash le menu « Transfert » ne doit plus être utilisé »


 

Version 0.12.4 (modifs Satodistri)

Import des fichiers de commande

  • Sur import des commandes, tenir compte des fichiers avec l’extension « *.dat », ainsi les fichiers qui commencent par SAT et EMB sont importables sans renommer le fichier.
  • Lors de l’importation des commandes, ne pas tenir compte des lignes à blanc.
  • Consultation de l’historique des imports/exports filtrée par une liste déroulante afin de séparer les maj tarif des imports des commandes magasins.

Casier

  • Enregistrement du dernier modulo utilisé pour calculer les clés de contrôle des casiers. Ainsi lorsque l’on crée un nouveau casier, dès que le code casier est saisi, la clé de contrôle se calcule toute seule.
  • Création d’un nouveau modèle d’impression pour imprimer les OD avec le code casier.
  • La date de dernier changement des clés de contrôle des casiers est affichée en bas de l’écran de gestion des casiers.

Validation des BP

  • Lors de l’envoi des BL de vente aux magasins, le corps du mail n’est plus généré en Html mais en texte simple sans mise en forme afin d’être compatible avec les différents clients de messagerie.
  • Lors de la génération des BL de ventes à partir des BP, tenir compte des promotions en cours.
  • Afficher par défaut les BP du jour dans l’écran de validation des BP.
  • Trier les lignes lorsque l’on clique sur les colonnes.
  • Conserver la liste des pièces cochées entre l’opération de génération des BL et l’envoi par mail. Ajout d’une case à cocher générale permettant cocher ou décocher l’ensemble des BP.
  • Affichage de certaines colonnes en gris foncé au lieu de gris pale (idem pour l’écran de paramétrage des BP)

Divers

  • Sur les éditions « Crystal Report » les zones ont été agrandies afin d’afficher correctement les montant.
  • Rafraichissement automatique de la liste des pièces achat / vente dans l’écran de « recherche des pièces » dès que la fenêtre récupère le focus.
  • Lors de l’impression, envoie de mail, ou création PDF d’une pièce de gestion depuis n’importe quel écran de l’appli, l’indication « éditée » est positionnée.
  • Sur écran des pièces de gestion de vente, ajout d’un bouton « PDF par mail »
  • Pour les BP, ajout d’une donnée supplémentaire afin d’afficher le nombre de colis servi et le nombre de colis total de la commande.

 

 

Version 0.12.5

 

Programme pour saisir les justificatifs des ruptures fournisseurs de la Centrale (menu stock à Justificatif des ruptures). Ces motifs apparaissent en bleu si la quantité servie = 0 sur les BL de ventes qui seront envoyés aux magasins.

L’impression des mouvements sur références affiche le compte client.

Possibilité de paramétrer un compte client avec un modèle d’impression spécifique. Utilisé par la centrale pour que les BL s’impriment avec rupture par sous-famille avec sous-total.

Correction fiche article. Si la “remise/prix base” est renseignée et que le focus se trouve sur la zone « prix de vente TTC » et que l’on change de page pour passer à la ref article suivante, la « remise/px base » saute.

Lors de l’affectation des BP aux employés l’ordre d’apparition des BPs ne doit pas être modifié. Les nouveaux BP se positionnent alors à la fin.

Possibilité de dupliquer une pièce d’Achat.

 

Version 0.12.6

 

Saisi des promotions de ventes par article ou sous-famille. Le prix promo ne peut pas être > au prix de vente de l’article.

Edition des articles en liste, affichage de la colonne en lecture seul « % de marge »

Dans la fiche article, affichage des consos 24 mois avec sous-totaux par année. Lorsque l’utilisateur parcours les fiches articles, l’écran des consos reste ouvert en bas à gauche de l’écran et les données des consos sont rafraichies.

Nouvelles fonctionnalités liées au pré-étiquetage des articles avec la balance Precia. Modification des programmes suivants :

  • Fiche article avec nouvelles zones (composition, allergènes, valeurs nutritionnelles …)
  • Transfert des PLU : nouveau fichier « article.csv »
  • Mouvement sur références + vérif stat excel
  • Archivage des tickets fin de mois
  • Import des tickets caisses
  • Facturation fin de mois (avec débit sans référence pour les articles remisés depuis la balance)
  • Import / Export du fichier « Tarif.DAT », pour prendre en compte les nouvelles zones liées aux étiquettes
  • Modification des formats Etiquettes bandeau, Vignette et A4. Pour afficher le même texte que sur les balances Précia.

Interdiction de saisir le caractère « ‘ » dans la zone de texte liées à l’identifiant des fichiers maîtres : référence interne, code employé, compte client, code fournisseur, code casier, code famille.

 

Lors de l’import des fichiers texte des commandes magasin à centrale. Dès qu’une ligne pose problème :

  • Avant : le programme plante, et la commande est partiellement importée, et les fichiers suivant ne sont pas importés
  • Après : le programme indique la ligne du fichier qui pose problème, saut cette ligne et intègre les suivantes et les fichiers suivants.

Enregistrement du chemin commun d’importation des fichiers de commandes des magasins.

Plantage sur export de nombreux PDF. Appel d’une fonction pour libérer les ressources mémoires utilisées par Crystal Report lors de l’aperçu avant impression et export en pdf.

Si fermeture de la fenêtre principale Gc5, toutes les autres fenêtres seront fermées. Les verrous acquis sur les pièces et certaines fonctionnalités seront alors relâchés.

Stats Excel fin de mois : ajout du nom du magasin et de 4 fournisseurs secondaires. Les lignes en rouge indiquent les articles supprimés.

Ecran de fin de journée des caisses, nouvelle zone pour corriger le fond de caisse fin d’une caisse.

Total général en bas de la dernière page de l’édition des règlements en attentes.

Suivi de factures des BL d’achat (menu Achat à suivi factures)

 

Version 0.12.7

 

Nouveau modèle d’étiquettes pour le pain.

Modif du suivi de facture pour afficher les BLs dont les factures n’ont pas été réceptionnée (en 2ème page)

 

Version 0.12.8

 

Gc5 autonome

  • Le Service Windows Gc5 n’exporte et n’importe plus aucune donnée de Magic.
  • Gc5 utilise ses compteurs internes (ceux de Magic de ne sont plus utilisé)

Tarif.dat

  • Correction des erreurs d’importation des promos achats du
  • Ajout des boutons de caisses au fichier Tarif.dat

 

Stat Excel, les colonnes magasin, et fournisseurs secondaires ont été déplacées en fin de ligne.

Document de synthèse des caisses pour la fin de mois (surtout pour le 31 déc) comprenant : les fonds de caisse, montant du coffre, règlements en attentes, les bons d’achats non utilisés.

Export des tickets (archivage fin de mois) en plusieurs fichiers XML afin de créer des fichiers moins volumineux.

Pocket 5.7

 

Les types de mouvements d’OD supprimés ne sont plus affichés

Renseignement du bon code d’OD dans les mvt/ref de Gc5 pour l’extraction des stats sous Excel.

Ecran pour consulter les lignes d’OD scannées affiche maintenant le libellé de l’article et non sa réf.

Le code barre par lot est lu (ex : les packs de 6 bouteilles, les boites de 6 œufs)

 

 

Version 0.12.10

 

Optimisation des inventaires lorsque la sélection porte sur tous les casiers.

Export des zones compositions et allergènes de Gc5 vers la caisse pour les imprimantes à carte Zebra

Correction des statistiques sur les consommations

Correction de l’édition du suivi facture

 

Version 0.12.11

 

Import/export données Tarif.dat

  • Export / Import des nomenclatures et des clients (import également dans la caisse)
  • Sur écran export ajout de case à cocher pour exporter uniquement les données désirées.
  • Dans la fiche fournisseur, ajout d’une case à cocher pour marquer les fournisseurs locaux des magasins (utilisé par la Centrale, dédié à l’export des données)
  • Possibilité d’importer automatiquement le fichier tarif.dat via le service Windows TraitementAuto.exe
  • Ne pas modifier, les code-barres en caisse (comme sous Gc5)

Dans fiche article, si un fournisseur est supprimé, la ligne d’achat apparait en rouge rayé en mode modification. De plus la recherche, sur un fournisseur supprimé ne retourne aucun résultat.

Sur pré-étiquetage, remplacer « Composition » par « Ingrédients », et texte en majuscule sauf les valeurs « Kcal, Kj, g »

Sur édition inventaire, afficher la date complète.

Conso 24 mois correction des totaux par année.

Stats par famille / sous famille :

  • Si sélection de l’année N-1 afficher les valeurs cumulées des 12 mois.
  • Si Sélection de l’année en cours, comparer de Janvier au mois courant

Dans fiche article :

  • Si clic sur lien « historique mise à jour » correction de l’erreur qui apparaissait.
  • Si recherche (icône loupe) avec les champs « nom fournisseur » et «  code casier » correction de l’erreur qui apparaissait.

Sur consultation des mvt/ref, possibilité de rechercher tous les mouvements d’achat, vente stock (case à cocher) uniquement sur une plage de date (sans sélection d’article, ou de famille …). Ajout d’un index en base de données pour traitement plus rapide.

 

Version 0.12.13

 

Correction des montants calculés dans les mouvements sur référence lors de la validation d’un inventaire.

Sur import tarif.dat, ne pas mettre à jour les familles de caisses pour la caisse

Lors de l’export des promotions achat (tarif.DAT), appliquer le fournisseur « SATODISTRI » si le fournisseur n’est pas un fournisseur direct du magasin.

Modification de la tâche vocale pour la gestion du mot de passe des préparateurs.

 

Version 0.12.14

 

Dans fiche article mise en gras du texte pour la zone composition (impact sur tarif.dat, export PLU balance, étiquette A4, pré-étiquette Précia).

Dès que le stock est mouvementé, ce dernier est automatiquement appliqué en caisse afin qu’il s’affiche juste dans l’écran « recherche article ».

Export du prix d’achat dans la caisse, pour vérif des ventes à partes en cas de remises en caisse.

Fonction pour Actuel : export tous les articles de Gc5 vers la caisse.