Statistiques des marges par articles
Affichage du cmup d’achat sur la fiche article
Initialisation du cmup d’achat lors de la création ou modification de la fiche achat du fournisseur principal, ou sur la création du fiche gestion que ce soit via la mise à jour Tarif ou la fiche article.
Les mouvements sur références sont maintenant renseignés du code mouvement et libellé utilisé par les lignes d’OD.
Génération des statistiques par article depuis le menu « Statistique » avec exportation Excel.
Inventaire mensuel
Chaque dernier jour du mois à 22h, Gc5 va enregistrer l’inventaire mensuel dans la base de données. Le responsable magasin doit donc créer l’OD de réajustement des stocks négatifs afin que les stocks soient proches de la réalité avant que Gc5 réalise la consignation de l’inventaire.
L’enregistrement de l’inventaire stock pour chaque référence :
- la qté en stock
- le cmup d’achat
- et le prix d’achat du Frs principal.
Ces inventaires mensuels sont utilisés dans l’état Excel des marges par articles afin de calculer la variation de stock.
Ces inventaires ne peuvent pas être modifiés, mais ils peuvent être réimprimés. Pour ce faire il faut aller dans le menu « Stock à Rechercher Inventaire Mensuel consigné »
Fin journée
| Problème | Si le solde à corriger concerne 07/2013 et qu’il faut calculer le solde jusqu’en 06/2014 |
| Cause | La comparaison avec les mois seulement n’est pas correcte. Comme 07>06 le calcul ne se fait pas.
|
| Solution | Comparer avec un format date et non pas les 2 entiers (année et mois) séparémment. |
| Problème | Sur une même caisse, si la même personne s’occupe de fermer et de compter l’ouverture du matin puis celle de l’après-midi. Lors de l’ouverture du programme de fin de journée pour compter la caisse de l’après-midi, c’est l’ouverture du matin (déjà comptée) qui s’ouvre. |
| Cause | Il s’agit de la même personne |
| Solution | Prendre uniquement l’ouverture pour laquelle il n’y a pas de fond de caisse fin compté. |
| Problème | La centrale doit pouvoir modifier les soldes de banque sur le dernier jour d’un mois.
Des fois la saisie est impossible |
| Cause | La saisie est interdite s’il n’y a pas eu du chiffre d’affaires (cause jour férié, le dernier jour du mois est un dimanche …) |
| Solution | Autoriser la saisi sur pour le dernier jour du mois même sans C.A. et que ce jour soit antérieur à la date du jour. |
Les caisses utilisées sur les postes du bureau apparaissent bien sur l’écran de fin de journée. Cependant leurs ouvertures sont désactivées puisqu’elles ne font pas de tickets. Ceci évite de comptabiliser des faux écarts de caisse liés au fond de caisse saisi pour ouvrir la caisse du bureau.
Ecran Accueil
La liste des articles à paramétrer fait apparaitre les articles à modifier. Ainsi dès que l’on clique sur le lien (bleu) d’une référence interne, la fiche article est directement ouverte en mode édition.
Affichage des articles sans prix d’achat ou prix d’achat = 0
Bouton de raccourci pour ouvrir la proposition de commande en direct
Afficher la liste :
- des fournisseurs non renseignés (sans raison sociale) suite à une maj tarif
- des familles / sous-famille non renseignées (sans libellé) suite à une maj tarif
Réception Marchandise
Il est possible qu’à la centrale d’achat une commande ait été importée 2 fois par erreur. Ainsi les références sont doublées (1er ligne avec la qté servie OK et la suivante avec la même référence et qté servie=0).
Donc avant de renseigner les quantités servies dans la RE. Le programme se charge de supprimer les lignes en doublon dont la quantité servie =0.
Après intégration du fichier de réception, les lignes non présentes dans le fichier texte voient leurs qté servie affectée à 0. Ainsi la RE du magasin est le reflet fidèle du fichier de réception envoyé par la centrale.
Inventaire
| Problème | Sur inventaire papier par fournisseur les lignes à l’écran ne sont pas triées alors que celles sur le papier sont regroupées par casier. Ainsi il est difficile de saisir les quantités comptées dans Gc5 car l’ordre des lignes n’est pas le même. |
| Solution | A l’ouverture d’un inventaire les lignes sont triées automatiquement par code couleur (rouge orange, blue et noir)
A l’impression les lignes sont triées par casier. Ainsi si aucune saisie des quantités n’a été faite depuis l’impression papier de l’inventaire et que la saisi des qté se fait bien en une fois, les lignes restent bien dans le même ordre que l’impression. |
Lors d’un inventaire papier par fournisseur, il est possible de charger que les articles concernant le fournisseur principal. Une case à cocher a été ajoutée en bas de la liste de sélection des fournisseurs.
Maj tarif
| Problème | Sur import tarif d’un nouveau fournisseur (fournisseur directe) la fiche achat est vide |
| Cause | Dans le fichier Tarif.DAT, la « quantité minimum achat » à la valeur à Blanc.
Cette zone a été supprimée dans le fiche article de Gc5 afin de la simplifier. Lors de l’importation du Tarif.DAT, lorsque Gc5 a rencontré la valeur NULL il n’a pas pu l’interpréter puisqu’il attendait un nombre entier, entrainant ainsi une erreur de lecture sur cette ligne. |
| Solution | Faire une tentative de conversion des données de type chaîne de caractère en entier afin que la ligne d’achat puisse se chargée même si elle contient des valeurs NULL |
OD
| Problème | Sur une ligne d’OD l’écran de sélection d’un type de mouvement se bloque si :
|
| Cause | Après affichage du message « valeur obligatoire » le focus reste sur la fenêtre |
| Solution | Redonner le focus à la liste afin de capter les saisies clavier |
Pocket 5.4
| Problème | Lors d’un inventaire par fournisseur, aucun article ne peut être scanné. Le produit n’est jamais trouvé |
| Cause | Les casiers n’étaient pas chargés. |
| Solution | Charger la liste des casiers en même temps que la liste des fournisseurs. |
Lors d’un inventaire par fournisseur, il est possible de charger que les articles concernant le fournisseur principal. Une case à cocher a été ajoutée sur l’écran de sélection des fournisseurs (touche F2 pour les Pockets Honeywell).